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丘陵ホタルを守る会規約 |
| (名称) |
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| 第1条 |
本会は「丘陵ホタルを守る会」と称する。 |
| (目的) |
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| 第2条 |
本会は東松山市松風公園のホタル生育環境の保全・整備事業を通じてホタルの生育を維持することにより地域社会に貢献することを目的とする。 |
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| (事業) |
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| 第3条 |
本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。 |
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①ホタル生育環境の管理 |
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②ホタルの発生数等の生態学的調査と記録 |
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③ホタル鑑賞会等のイベント企画・実施 |
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④会員の相互親睦 |
| (会員) |
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| 第4条 |
本会の目的に賛同する会員により構成する。 |
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会員は運営会議に出席し本会の運営を担う。 |
| (会費) |
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| 第5条 |
会員は規定の会費を会計に納入しなければならない。 |
| (役員・職務) |
| 第6条 |
本会役員の職務は次の通りとし、会員互選により選出する。 |
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会 長 会を代表し会務を統括する。 |
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副会長 会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。 |
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会 計 会の出納事務を処理し、会計に必要な書類を管理する。 |
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監 事 会の会計監査を行う。 |
| (選任・任期) |
| 第7条 |
総会にて選任する。役員任期は1年とし、再任を妨げない。 |
| (事務所) |
| 第8条 |
会長宅とする。 |
| (会計年度) |
| 第9条 |
本会の会計年度は毎年3月1日より始まり、翌年2月末日に終わる。 |
| (監査と報告) |
| 第10条 |
会計監査は、会計年度終了後に監査を行い、会員および関係機関に報告する。 |
| (会議) |
| 第11条 |
本会の意思決定は以下の会議体で行う。 |
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運営会議；必要都度会員を招集して議決する。 |
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通常総会：年度の事業報告、会計報告を行う。 |
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それぞれの議決事項は会員および関係機関に通知する。 |
| (行政機関との連携) |
| 第12条 |
市の管理公園であることから、行政機関との連携は以下の通りとする。 |
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①費用の発生するあるいは重大な事項は自治会組織を通して市の担当部門に要請する。 |
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②ホタル生育環境改善のための関係各戸への依頼は自治会組織と連携して行う。 |
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③個々の作業は本会から市の担当部門と連携する。 |
| (細則) |
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| 第13条 |
この規約の施行について必要な事項は定例会議の議決を経て別途定める。 |
| (付則) |
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1）平成25年4月1日施行。 |
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2）平成31年3月22日改定。 |
